Организатор Анжелина Ващенко в Новосибирске

Приветствую вас в моем профиле! Быть частью свадебного мира — это не только большая радость, но и большая ответственность. Множество маленьких задач, которые необходимо решить и проконтролировать в день мероприятия выпадают на плечи пары. Но разве в самый главный день вашей жизни вам не хотелось бы просто расслабиться и получить удовольствие? Отключить голову и прочувствовать каждый момент! Запомнить его, как яркий и волшебный день вашей любви, в которым вы абсолютно счастливы! Как я работаю ? -Первая встреча, где мы подробно обсуждаем Ваши пожелания и возможности реализовать -После встречи составляем предварительную смету мероприятия -Заключение договора -Подбор места проведения мероприятия , проработка концепции и декора, кастинг ведущих, подборка фотографов и видеоператоров, стилиста и торта -Подготовка технического задания и координация в день мероприятия Какие проблемы я помогу решить? Это самые распространенные сложности, с которыми сталкиваются мои клиенты: • Поиск и выбор площадки для мероприятия • Оптимизация бюджета в соответствии с пожеланиями и возможностями заказчика • Подбор персонала-команды и проведение встреч с подрядчиками • Ведение документооборота и учета финансов • Составление тайминга мероприятия • Разработка концепции и стилистики торжества а также • развлекательной части мероприятия, подбор артистов • Обеспечение мероприятия техническим (световым и звуковым) оборудованием • Решение непредвиденных ситуаций в день события и многое другое. Я уверена, что пары не готовы поменять магию этого дня на суету и заботы. К сожалению, мы не всегда даем себе отчет о масштабах дел, которые необходимо сделать. Позвольте снять этот груз с ваших плеч. Начну с бонусов к координации — помощь в составлении тайминг-плана и логистики торжества на первой встрече. А так же рекомендации в подборе подрядчиков из моей чудесной команды, в которой я собрала самых лучших свадебных профессионалов на своем пути! Их контакты вместе с моей рекомендацией для вас после бронирования даты. Что же делает на свадьбе свадебный координатор и чем я могу вам помочь в день Х? -Решение всех организационных вопросов в день свадьбы -Контроль работы на площадке до сбора гостей: Встреча ведущего\артистов\ведущего церемонии и других подрядчиков Контроль работы флориста\декоратора Контроль работы ресторана\расстановки мебели -Подготовка банкетного зала\welcome-зоны и других локаций торжества (например: расстановка банкетных карточек, номеров столов, проверка наличия ваз для букетов и тд) -Координация гостей и подрядчиков по телефону до начала официального сбора гостей -Встреча гостей на welcome-зоне -Координация и организация встречи пары в ресторане( подача каравая, координация гостей, раздача лепестков и т.д.). -Контроль и координация проведения выездной регистрации( рассадка гостей, контроль работы и встреча выездного регистратора, музыкантов, декоратора, аппаратуры и т.д.). -Контроль и координация работы ресторана ( время подачи горячих блюд, вынос торта и др) -Контроль привоза свадебного торта -Контроль работы свадебного ведущего и артистов -Осуществление расчётов с подрядчиками -Свадебный демонтаж-Сбор реквизита подарков, оставшегося алкоголя и продуктов после банкета. -Погрузка в автомобиль\номер для молодых -Заказ такси для молодых и гостей к концу мероприятия Хочется добавить, что этот список далеко не всё, что делают координаторы в день торжества:) Он может пополняться или сокращаться, по желанию клиента.Ведь каждая свадьба-уникальна! Я почти волшебница и готова на многое, чтобы ваш день оставил в памяти только чудесные воспоминания и прошёл безупречно. При необходимости приглашаю дополнительного координатора. Зависит от масштаба мероприятия.