Владимир Блинов · Ведущий · Санкт-Петербург · 24 января 2020 г.
Отношение ведущих к плану банкета.
И, почему тайминг может «поплыть»?
Много раз слышал от коллег, и сам придерживаюсь этого мнения «свадьба – живой организм». Эту фразу часто применяют при рассказе молодожёнам о запланированном ходе вечера.
«Импровизаторы»
Часть ведущих предпочитает не планировать по времени ничего, кроме примерных ориентиров первого танца и выноса торта. Аргументом в пользу такого подхода, обычно, выступает убеждение, что заранее нельзя знать в каком настроении приедут гости. Как долго их надо будет «раскачивать» и т.д. Т.е. нет смысла придумывать заранее список активностей, будем смотреть по ситуации и на ходу выбирать что лучше подойдёт в данную минуту.
«Систематизаторы»
В альтернативу первому подходу, есть когорта ведущих, у которых весь сценарный план расписан детально. Все задуманные активности и традиции, что за чем следует, и сколько примерно длится по времени каждая часть программы. При таком подходе удобнее контролировать ход вечера. Взаимодействовать с артистами, которые понимают чёткие ориентиры по своим выходам. Координировать работу с рестораном по выносу блюд. Предупреждать фотографов/видеографов о том, что в конкретном часу запланировано несколько выключений света и т.д.
Личный опыт:
Самый интересный случай, которой мне доводилось видеть: весь сценарий свадьбы был прописан не только по времени, но и по конкретным фразам. Тут, правда, была не инициатива ведущего, такого не стандартного подхода попросила пара=)
Я себя отношу к систематизаторам, с поправкой на фразу о свадьбе, как живом организме, озвученной в начале статьи. Большинство молодожёнов, которые меня выбирают, тоже любят системность. Совпадение? Не думаю=)
В сценарий, который получают мои пары, прописаны активности и традиции, запланированные в каждом часу программы. Но, я всегда предупреждаю, что «по минутам» точно ничего не пойдёт. И, часть интерактивов может быть заменена или от них придётся отказаться в процессе вечера, если они будут не уместны ко времени. Если у нас по плану гиперактивный танцевальный флешмоб, а гости до этого не танцевали даже в музыкальные перерывы, я, скорее всего, откажусь от этой идеи, заменив на что-то более спокойное.
Резюмируя, упорядоченный сценарий, если в нём предусмотрены возможности манёвров – это плюс. Для меня, как клиента различных услуг, важно иметь развёрнутую информацию, чтобы понять насколько мне близок подход фирмы/специалиста.
Не надо знать программу дословно, или механику каждого интерактива до мелочей. Но, понимание того что и в каком стиле будет происходить на вашей свадьбе стоит иметь. Чтобы не вышло, как в смешных картинках вида «ожидание/реальность». Не стесняйтесь попросить ведущего на встрече рассказать пример 2-3 его любимых интерактивов.
Как «плывёт» тайминг?
Теперь о реалиях того, что может отправить в дальнее плавание план банкета.
— Не правильно спланированное время между росписью и рестораном. Если гости/вы приедете на час раньше/позже, это будет крайне неудобно для ресторана и артистов. Сюда попадают: маршрут, просчитанный без учёта пробок, затянутая фотосессия, многое другое.
— Перекрытия дорог. Это, наверно, больше актуально для мегаполисов. В этом январе мы «потеряли» молодую семью на 40 минут, из-за приезда в город главы государства)
— Неожиданные артисты и творческие поздравления. Допустим, что организатора/координатора на свадьбе нет. Ведущий прописал тайминг вечера, согласовал его с запланированными артистами, время старта работы которых строго регламентировано. И, тут оказывается, что тётя заказала в подарок шоу балет, а дальние родственники смонтировали классный фильм с поздравлениями на 15 минут. Я обеими руками за сюрпризы и творческие начинания. Но, всегда прошу, чтобы самым активным друзьям и родственникам дали мой телефон для согласования подходящего времени и длительности их «подарков».
— Кража невесты. Тут, многое зависит от самой невесты. Если изначально вы не хотели участвовать в этом действии, то и на банкете стоит твёрдо сказать «похитителям», что этого делать не стоит. В крайнем случае, отправьте их сразу к ведущему для согласования деталей. Он либо сможет их отговорить, либо перевести это всё в культурное русло)
— Фотосессия с гостями или съёмка традиции, потому что фотограф уже уходит. Конечно всегда хочется запечатлеть всё по максимуму. Но, в рамках ограниченного бюджета, не все могут позволить себе фотографа/видеографа от начала до конца вечера. Бывают случаи, когда приходится уже в ходе банкета переносить танец или другую традицию, потому что надо успеть снять. Ещё бывает, что из-за погоды во время прогулки не получилось провести хорошую фотосессию, и, вдруг, в середине банкета тучи расступаются, и появляется соблазн утроить съёмку прямо сейчас. Это бывает не всегда уместно, так как сбивает логику и энергетику праздника, и может сдвинуть время выхода артистов.
— Зоны отдыха, находящиеся на удалении от основного зала. Это всевозможные зоны кальянов, игровые с приставками, бильярдные (да, такое тоже бывает), и т.п. Места, которые могут стать центром притяжения гостей в перерывах программы, но из которых их может быть сложно вовремя вернуть в общий зал.
Если планирование дня для вас, как страшный сон, и бюджет позволяет – воспользуйтесь услугами координатора/организатора. Покупая их опыт, вы приобретаете спокойствие и уверенность, и можете, не отвлекаясь на лишние вопросы, наслаждаться своим долгожданным праздником!)
